Descubra o que é contabilidade gerencial e como seus benefícios podem impulsionar o sucesso de sua empresa.
Foi-se o tempo em que as atividades relacionadas à empresa eram puramente operacionais. Com a contabilidade, não é diferente e é por isso que, atualmente, a contabilidade gerencial é extremamente necessária.
Fornecer informações estratégicas para a tomada de decisões que leve à empresa ao crescimento saudável é o grande desafio dos empreendedores. O profissional da contabilidade é um aliado poderoso, que pode auxiliar no processo.
No entanto, para ter bons resultados é preciso entender o que é contabilidade gerencial e como aplicá-la corretamente na sua empresa. É isso que você vai aprender aqui hoje: siga a leitura e tire suas dúvidas sobre esse tema!
O Que É Contabilidade Gerencial
Nos negócios, a contabilidade gerencial é responsável por fazer um diagnóstico dos indicadores financeiros da empresa e, a partir dele, desenvolver relatórios estratégicos que são o suporte para decisões que levam ao crescimento sustentável.
Em resumo, a contabilidade gerencial ajuda a empresa a gerenciar seus recursos financeiros de forma mais eficaz para atingir seus objetivos. É a contabilidade indo além das funções básicas e se tornando um parceiro realmente estratégico da empresa.
Benefícios da Contabilidade Gerencial
De forma prática, a contabilidade gerencial oferece benefícios de diferentes tipos para os negócios. Entre eles, é possível destacar:
- Tomada de decisão com base em dados
- Planejamento orçamentário
- Avaliação de investimentos
- Análise de rentabilidade
- Controle de custos
- Identificação de gargalos de eficiência
- Integração e alinhamento internos
Os benefícios da contabilidade gerencial têm impacto direto na saúde da empresa. Quando eles são alcançados, o negócio passa a trilhar um caminho constante de desenvolvimento e crescimento; portanto, é uma ferramenta valiosa para a gestão eficaz das finanças e operações de uma empresa.
Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=7uGEsSywR9ov
Como Aplicar a Contabilidade Gerencial
A aplicação da contabilidade gerencial em uma empresa envolve várias etapas e práticas específicas para coletar, analisar e usar informações financeiras de forma a apoiar a gestão e a tomada de decisões. Abaixo, estão as etapas essenciais nesse processo:
Defina objetivos e metas
Comece identificando o que a organização deseja alcançar financeiramente: isso pode incluir metas de crescimento, lucratividade, redução de custos, entre outros.
Coleta de dados financeiros
Não há como implementar a contabilidade gerencial sem dados. Utilize sistemas de contabilidade para registrar todas as transações financeiras da empresa, como vendas, despesas, compras e investimentos.
Organize as informações
Categorize e organize as informações financeiras levantadas em demonstrativos contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Isso proporciona uma visão clara da situação financeira da empresa.
Lembre-se de que é preciso e essencial que seja feito o cruzamento desses dados!
Análise de custos e despesas
Identifique áreas de ineficiência ou excessos de gastos. A análise de custos ajuda a tomar decisões para otimizar a eficiência operacional.
Acompanhamento de indicadores de desempenho
Com base nos objetivos definidos, desenvolva indicadores de desempenho que são relevantes para o setor e os objetivos da empresa. Isso pode incluir itens como margem de lucro, rotatividade de estoque, retorno sobre investimento e outros.
Elaboração e acompanhamento de orçamento e Planejamento
Elabore um orçamento detalhado que represente as metas financeiras e operacionais da empresa. O orçamento ajuda a definir prioridades e alocar recursos de forma eficaz.
Monitore regularmente o desempenho financeiro real em relação ao orçamento. Faça ajustes conforme necessário para garantir que a empresa permaneça no caminho certo.
Análise de rentabilidade
Avalie a rentabilidade de produtos, serviços ou segmentos de negócios individuais. Isso ajuda a direcionar recursos para as áreas mais lucrativas e repensar as áreas com dificuldade de desempenho.
Relatórios gerenciais
Prepare relatórios gerenciais regulares que resumam as informações financeiras e forneçam análises relevantes. Esses relatórios devem ser acessíveis aos gestores da empresa.
Tomada de decisões
Agora sim, com os dados em mãos e organizados, você tem o necessário para tomar decisões seguras. Isso pode envolver decisões de investimento, estratégias de marketing, contratações, demissões, expansões ou reduções de custos.
Comunicação interna
Garanta que a informação financeira seja comunicada a todos os departamentos e níveis de gestão. Esse alinhamento garante que todos compreendam o desempenho financeiro e as metas da empresa.
Avaliação contínua
O trabalho nunca para! A contabilidade gerencial requer acompanhamento constante para que continue rendendo bons resultados.
Esse acompanhamento permite que sejam feitos ajustes de acordo com mudanças internas e externas à empresa. Lembre-se que a contabilidade gerencial é dinâmica, ou seja, ela está em contínua transformação!
Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=JRLxnZbCctE
Ferramentas da contabilidade
Para colocar esse processo em prática e obter as vantagens da contabilidade gerencial, é crucial contar com ferramentas que vão facilitar todo o processo.
Análise de Custos
Uma ferramenta de análise de custos desempenha um papel crítico na contabilidade gerencial. Ela permite que a empresa compreenda melhor seus custos, otimize suas operações e tome decisões financeiras mais informadas e estratégicas.
Por vezes, a empresa não tem clareza sobre quais pontos os custos têm sobrecarregado o seu financeiro. Essa ferramenta tem papel crucial na identificação desse cenário e, principalmente, no apontamento de como mudá-lo.
Orçamento empresarial
É essencial que a empresa saiba o quanto pode gastar e investir em determinado período de tempo. Mas, saber estabelecer esse valor não é fácil.
Assim, contar com uma ferramenta de decisão e de acompanhamento do orçamento empresarial faz toda diferença. Ela permite que o empreendedor tenha uma visão estratégica das finanças, evitando surpresas indesejadas e estando preparado para situações futuras.
Demonstrações financeiras
As demonstrações financeiras são um recurso valioso na contabilidade gerencial. O balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, fornecem uma visão geral do desempenho financeiro da empresa em um determinado período.
Isso tudo ajuda os gestores a avaliar a saúde financeira da organização em relação ao orçamento empresarial. Elas permitem comparar o desempenho atual com períodos anteriores, identificando tendências e variações.
DRE: Demonstrativo de Resultados do Exercício
Análise de Indicadores Financeiros
Não adianta ter acesso a dados e informações se não souber analisá-los e entendê-los. A análise de indicadores financeiros é o coração da contabilidade gerencial. É através dela que as informações são cruzadas com os objetivos, por exemplo.
Saber o que os dados dizem, interpretando, por exemplo, o que eles apontam em determinadas situações pode ser a virada de chave para a sustentabilidade do negócio. Ou seja: ela oferece previsibilidade ao empreendedor.
Sistemas de Informação Contábil
É através dos sistemas de informação contábil que todas as informações e dados são categorizados, organizados e armazenados. Pode-se dizer que esses sistemas são a casa da contabilidade gerencial.
São nesses sistemas que toda a informação é processada e acompanhada, ganhando vida nas decisões a serem tomadas pelos empreendedores. Quanto mais cruzamento de dados e visão ampla o sistema oferecer, mais fidedigna será a contabilidade gerencial.
Análise de Ponto de Equilíbrio
O ponto de equilíbrio refere-se ao nível de vendas em que uma empresa não gera lucro nem prejuízo. Em outras palavras, o ponto de equilíbrio é o ponto em que não há ganho nem perda líquidos.
O ponto de equilíbrio é uma ferramenta importante para a contabilidade gerencial, pois ajuda a entender os níveis mínimos de vendas necessários para cobrir os custos e começar a obter lucro. Entendê-lo torna possível criar estratégias para superá-lo sem comprometer a estrutura da empresa.
Como Ter Sucesso na Contabilidade Gerencial
Conhecimento, informação e ação são os fatores que interferem diretamente no sucesso da contabilidade gerencial nas empresas. Assim, alguns pontos também são essenciais nesse processo:
- Compreenda os princípios contábeis;
- Mantenha registros precisos e atualizados;
- Defina objetivos claros;
- Faça análises de desempenho;
- Elabore relatórios significativos;
- Comunique-se com a equipe de gestão;
- Conte com um sistema moderno.
O sucesso na contabilidade gerencial está ligado à capacidade de fornecer informações úteis para a tomada de decisões. Além disso, ela também pode apoiar a estratégia da empresa e garantir a saúde financeira da organização.
Agora, você compreende melhor como a contabilidade gerencial pode ser uma estratégia transformadora na sua empresa. Então, é hora de você conhecer mais sobre como o Sistema ERP Omie é um aliado do seu negócio.
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